จดหมายงานธุรกิจ

ความหมายของจดหมายธุรกิจ
           จดหมายธุรกิจเปนจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหวางองคกรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการ
ที่นักธุรกิจจําเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบ
การยกเลกรายการบริการปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวา
การติดต่อด้วยวาจา เพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส  นอกจากนี้ยังเปนการ
ประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน

รูปแบบของจดหมายธุรกิจ
     
จดหมายธุรกิจมี3 ประเภทดังนี้

    1.จดหมายธุรกิจแบบไทย
จดหมดธุรกิจแบบไทย เขียนคล้ายจดหมายราชการ โดยขึ้นต้นด้วย "เรียน"

    2.จดหมายธุรกิจแบบราชการ
เป็นรูปแบบที่ วางรูปแบบเหมือนหนงสั ือราชการภายนอก โดยดัดแปลงรายละเอียดให้เหมาะสมกบหน ั ่วยงาน

    3.จดหมายธุรกิจแบบสากล
เป็นการวางรูปแบบจดหมายเหมือนกบจดหมายต่างประเทศ ่ ปัจจุบันนี ้มี3 แบบ คือ

                 3.1. แบบบล็อก (block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวน
เฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว)

                 3.2แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู

ผูรับ คำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวยอยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปคําลงทายลายมือ

ชื่อและชื่อเต็ม อยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนากระดาษนอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา

   3.3 แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวน

ขอความ  ซึ่งตองพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัวอักษร